Poliklinik randevu hattı
Hasta branş ve tarih tercihini söyler; asistan AvaritCall takviminde uygun saatleri sunar ve seçilen saate randevu oluşturur.
AvaritCall, Sağlık Sektörü için Yapay Zeka Telefon Asistanı olarak hasta aramalarını 7/24 karşılar, uygun saate randevu oluşturur ve hatırlatma aramalarını yürütür. Her görüşmenin dökümü ve özeti hastane ve klinik ekibinin panelinde yer alır.

Randevu, hatırlatma ve bilgi talepleri hastanenin senaryosuyla yürütülür; tıbbi değerlendirme sağlık ekibinde kalır.

Yarın sabah için dahiliyeden randevu almak istiyorum, 10.30 boş mu?

Yarın gelemiyorum, randevuyu pazartesi 16.00 saatine alabilir miyiz?

Hasta perşembe 10.30 dahiliye randevusu aldı; önceki tahlil sonuçlarını getirecek.
Ücret konuşulan dakika üzerinden hesaplanır; konuşma tanıma, yanıt üretimi ve ses sentezi bu ücrete dahildir. Kurulum ücreti ve taahhüt yoktur.
Örnek, konuşma dakikası ücretini gösterir; raporlar, mesajlar, IVR ve KDV ayrıca hesaplanır.
Hasta branş ve tarih tercihini söyler; asistan AvaritCall takviminde uygun saatleri sunar ve seçilen saate randevu oluşturur.
Randevu listesi yüklenir; asistan hastayı arar, katılımı teyit eder ve gelemeyecek hastaya boş saatleri sunar.
Şube adresi, çalışma saatleri, muayene ücreti ve hekim bilgisi gibi hastanenin tanımladığı bilgiler arayana aktarılır.
Akşam, hafta sonu ve sabah yoğunluğunda gelen hasta aramaları karşılanır ve talep kayda geçer.
Kontrol zamanı gelen hastaların listesi kampanya olarak yüklenir; asistan hastayı arar ve uygun saate kontrol randevusu oluşturur.
Hasta talep ettiğinde ya da senaryoda tanımlı durumlarda görüşme ekibe aktarılır; temsilci görüşmeyi özetiyle devralır.
Dahiliye, kardiyoloji, kadın doğum gibi polikliniklerde randevu, iptal ve saat değişikliği talepleri.
Yurt dışından gelen hasta talepleri; asistanın dili ve sesi kurulumda seçilir. Uluslararası hasta birimi
Paket bilgisi, randevu ve randevu öncesi hatırlatma aramasında kurumun hazırlık notunun aktarılması.
Muayene ve tedavi seansı randevuları ile ertesi gün teyit aramaları. Ağız ve diş sağlığı
Tetkik randevusu, çalışma saatleri ve tetkik öncesi hazırlık bilgisinin aktarılması; sonuç yorumu yapılmaz.
Seans randevularının hatırlatılması ve saat değişikliği talepleri.
Muayene ve kontrol randevuları ile randevu öncesi hatırlatma aramaları.
Ön görüşme randevusu ve kurumun tanımladığı işlem bilgisinin aktarılması.
Kurumun tanımladığı anlaşmalı sigorta ve kurum listesine göre arayanın bilgilendirilmesi.
Örnek görüşmeler: poliklinik randevu talebi ve randevu hatırlatma araması
Görüşmeler kurgusal örnektir. Asistanın akışı, sunduğu bilgiler ve sınırları her sağlık kurumu için senaryoda yapılandırılır.
Asistan, hastanın hastaneyle ilk telefon temasından kontrol randevusuna kadar telefon adımlarında görev alır.
Hasta aradığında branş ve tarih tercihine göre uygun saatler sunulur, randevu takvime işlenir.
Randevudan önce hasta aranır; katılım teyit edilir, gerekirse saat değiştirilir.
Konum, çalışma saatleri ve hastanenin tanımladığı hazırlık notları arayana aktarılır.
Tanımlı olmayan sorularda ya da hasta istediğinde görüşme özetiyle birlikte ekibe aktarılır.
Kontrol zamanı gelen hastalar aranır ve uygun saate yeni randevu oluşturulur.
Branşlar, çalışma saatleri, randevu kuralları, aktarım koşulları ve asistanın yanıt vermeyeceği konular kuruma göre yapılandırılır.
AvaritCall takvimi ya da Cal.com (beta) bağlanır; SIP destekli mevcut numara korunur veya yeni numara alınır.
Hasta hizmetleri ekibi asistanı kendi telefonundan arar; randevu, aktarım ve sınır durumları yayına almadan önce denenir.
Asistan gelen aramaları karşılar, hatırlatma kampanyaları planlanan saatlerde çalışır; döküm, özet ve etiketler panelde izlenir.
AvaritCall yerleşik takvim ve CRM ile çalışır; Cal.com bağlantısı beta aşamasındadır, SIP destekli hatlar ve santraller desteklenir. HBYS ve randevu yazılımlarıyla bağlantı REST API ve webhook üzerinden kurulabilir; kapsam, kullanılan yazılımın API olanaklarına göre belirlenir.

Asistan uygunluğu kontrol eder ve randevuyu oluşturur.
Cal.com takvimindeki uygun saatlerle randevu.
Görüşme sonrası bilgilendirme mesajı; ekibimizle kurulum.

Görüşme dökümü, özet ve etiketler kişi kaydında.
HBYS ve randevu yazılımlarıyla API üzerinden bağlantı kurulabilir.
Görüşme verisine Claude ve ChatGPT üzerinden erişim.
NetGSM, Verimor gibi SIP operatörleri; mevcut numara korunur.
AvaritCall KVKK ve GDPR ile uyumlu çalışır. Görüşmelerin ses kaydı alınmaz; metin dökümü saklanır ve talep üzerine silinir.
Aydınlatma metni, açık rıza yönetimi ve veri silme akışları platformda yer alır.
Görüşmenin metin dökümü saklanır ve talep üzerine silinir.
Döküm içindeki kişisel veriler otomatik olarak maskelenir.
Ses akışı TLS 1.3 ve AES-256 ile korunur.
55 kişilik hastane çağrı merkezinin işini tek sistem devraldı
Hikâyeyi okuyunAvaritCall gelen hasta aramalarını 7/24 karşılar, AvaritCall takviminde uygunluğu kontrol ederek randevu oluşturur ve randevu hatırlatma ile teyit aramalarını yürütür. Konum, ücret ve hekim gibi hastanenin tanımladığı bilgileri aktarır; görüşmenin dökümü, özeti ve etiketleri panelde yer alır.
Konuşma dakikası başına 0,08 USD ödenir; konuşma tanıma, yanıt üretimi ve ses sentezi bu ücrete dahildir. Kayıtta 5 USD kredi tanımlanır ve kart bilgisi istenmez; kurulum ücreti ve taahhüt yoktur. Raporlar, mesajlar, IVR ve KDV ayrıca ücretlendirilir.
Asistan AvaritCall'un yerleşik takviminde uygunluğu kontrol eder ve randevu oluşturur; Cal.com bağlantısı beta aşamasındadır. HBYS ve diğer randevu yazılımları REST API ve webhook üzerinden bağlanır; bağlantının kapsamı kullanılan yazılımın API olanaklarına göre belirlenir.
AvaritCall KVKK ve GDPR ile uyumludur; aydınlatma metni, açık rıza yönetimi ve veri silme akışları sunar. Görüşmelerin ses kaydı alınmaz, metin dökümü saklanır ve talep üzerine silinir. Kişisel veriler otomatik maskelenir, ses akışı TLS 1.3 ve AES-256 ile korunur.
Asistan aramaları 7/24 karşılar. Eşzamanlı görüşme kapasitesi plana bağlıdır ve kapasite içinde arayan hasta meşgul sesi duymaz. İç ölçümlere göre Türkiye'de ortalama sesli yanıt süresi yaklaşık 0,8 saniyedir.
Asistan kurumun tanımladığı bilgilerle yanıt verir; tanı koymaması ve tıbbi tavsiye vermemesi senaryoda tanımlanır. Tanımlı olmayan sorularda, hasta istediğinde veya acil durum ifadesi geçtiğinde görüşmenin ekibe nasıl aktarılacağı senaryoda yapılandırılır. Aktarımda görüşme özeti temsilciye iletilir.
Senaryo, takvim ve aktarım kuralları kuruma göre yapılandırılır, ardından test görüşmeleri yapılır. NetGSM, Verimor gibi SIP destekli hatlar ve santrallerle çalışılır; mevcut numara korunur ya da yeni numara alınır. Asistanın dili ve sesi kurulumda seçilir.


