Bildung · Privatschule · Kurs · Nachhilfe · Universität

Eine Sprach-KI, die Eltern empfängt und Anmeldungen gewinnt

Auf der einen Seite beantwortet sie rund um die Uhr Fragen zu Anmeldung, Stundenplan und Gebühren und vereinbart Termine für den Tag der offenen Tür. Auf der anderen ruft sie alle an, die das Bewerbungsformular ausgefüllt haben, und lädt Familien beim Wechsel in die nächste Schulstufe erneut ein.

Bildung
Spricht wie ein Mensch

Warm, natürlich, immer an der Seite Ihrer Kunden.

Sie beantwortet Elternfragen vollständig — Anmeldung, Stundenplan, Gebühren, Stipendien, Schülertransport, Lehrplan —, vereinbart Termine für Tage der offenen Tür und Probestunden und übergibt interessierte Eltern direkt im Gespräch an die Anmeldekoordination.

AvaritCall
Sprachanruf · Bildung
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AvaritCall
Ausgehender Anruf · Bildung
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Ausgehende Anrufe · Anmeldesaison · Lead-Nurturing

Eine KI, die offene Bewerbungen und Stufenwechsel aktiv nachfasst.

Sie ruft Web-Bewerbungen innerhalb einer Stunde zurück, durchsucht Eltern- und Schülerlisten bei Stufenwechseln, ruft Interessenten nach Prüfungen an und lädt rechtzeitig zu Tagen der offenen Tür und Anmeldezeiträumen ein.

  • Ruft Eltern, die das Webformular ausgefüllt haben, innerhalb 1 Stunde an; die Geschwindigkeit des Erstkontakts entscheidet.
  • Lädt Interessenten, die die Prüfung abgelegt, sich aber nicht angemeldet haben, ein, das neue Schuljahr erneut in Betracht zu ziehen.
  • Versendet Kampagnen, Anmeldeformular, Zahlungslink und Kalender per WhatsApp.
  • Ruft Familien ehemaliger Schüler für die nächste Schulstufe an (Grundschule→Mittelstufe, Mittelstufe→Oberstufe).

Wir werden da sein. Könnten wir nach der Stunde auch über die Anmeldebedingungen sprechen?

ein Anrufer, mitten im Gespräch
Die stillen Verluste der Anmeldesaison.
Inbound
Anfragen zum Tag der offenen Tür bleiben unbeantwortet.
Anrufe in der Anmeldesaison können nicht angenommen werden; Familien, die keine Antwort erhalten, wenden sich an die Schule nebenan.
Inbound
Uneinheitliche Antworten an Eltern.
Lehrplan, Gebühren, Stipendien, Schülertransport — die Frage ist dieselbe, die Antwort ändert sich mit jeder Person am Empfang; das Vertrauen der Eltern gerät ins Wanken.
Outbound
Offene Bewerbungsformulare geraten in Vergessenheit.
Wer ruft die Eltern an, die das Webformular ausgefüllt haben? Erfolgt der Anruf nicht innerhalb von 24 Stunden, schließt die konkurrierende Schule die Anmeldung ab.
Outbound
Interessenten vom Vorjahr werden nicht erneut angerufen.
Wer die Aufnahmeprüfung abgelegt, sich aber nicht angemeldet hat, wer zur Probestunde kam, aber nicht zurückkehrte — ein Jahr später, wenn neu entschieden wird, ruft sie niemand an.
Beantwortete Elternanrufe
0%

Dank unbegrenzter paralleler Kapazität hört kein Elternteil je ein Besetztzeichen — selbst am geschäftigsten Tag der Anmeldesaison wird jeder Anruf sofort beantwortet.

Eine KI, die Anmeldefragen und Bewerbungen übernimmt.

Beantwortet Fragen zu Anmeldung, Stundenplan, Gebühren und Stipendien rund um die Uhr.

Vereinbart Termine für Tage der offenen Tür, Probestunden oder Probeprüfungen und trägt sie in den Kalender ein.

Versendet Infobroschüre, Gebühreninformationen und Bewerbungsformular per WhatsApp.

Erkennung der Schulstufe: Vorschule, Grundschule, Mittelstufe, Oberstufe, Universität, Zertifikatskurs.

Beantwortet auch praktische Fragen: Buslinie, Mensa, Schulkleidung, betreute Lernzeit.

Fasst das Gespräch zusammen; warme Elternkontakte erreichen die Anmeldekoordination.

Vertrauen & Compliance

Ihre Daten bleiben geschützt — und vollständig konform.

DSGVO-konform
Datenschutzhinweise, ausdrückliche Einwilligung und Datenlöschprozesse sind in der Plattform integriert.
Sicheres Hosting
Anrufaufzeichnungen und Transkripte verlassen niemals Ihr sicheres Rechenzentrum.
ISO 27001
Zertifizierte Informationssicherheit; jeder Zugriff ist auditierbar.
Ende-zu-Ende-verschlüsselt
PII wird automatisch maskiert; der Audiostream ist mit TLS 1.3 und AES-256 geschützt.

DSGVO-konform · Eltern- und Schülerdaten auf sicheren Servern · Ausgehende Anrufe erfolgen auf Basis einer Bewerbung bzw. Einwilligung, das Opt-out-Recht bleibt gewahrt.

So funktioniert es
Agent erstellen

Richten Sie Ihren KI-Agenten in wenigen Minuten mit einer Vorlage für Ihre Branche ein.

Testen

Rufen Sie von Ihrer eigenen Nummer an, hören Sie das echte Gespräch und justieren Sie nach.

Live gehen

Verbinden Sie Ihre Nummer oder holen Sie sich eine neue; der Agent antwortet rund um die Uhr.

Überwachen & optimieren

Verfolgen Sie Anrufe, Transkripte und Kennzahlen im Dashboard und verbessern Sie kontinuierlich.

Häufig gestellte Fragen

Testen Sie noch heute die Sprach-KI für Ihre Branche.

In 5 Minuten eingerichtet, komplett selbst über das Dashboard gesteuert. $5 Startguthaben bei der Registrierung, nutzungsbasierte Abrechnung — ohne Vertragsbindung.

Gleiche Plattform, andere Branche
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