KI-Telefonassistent für Anwaltskanzleien
Bewerten Sie Erstkontakt und Terminwünsche Ihrer Kanzlei. Vergleichen Sie im Pilot Zuständigkeitsgrenzen, Übergaben an Anwälte und Kosten anhand der Gesprächsminuten.
Anwaltskanzleien · Pilotbewertung
Bewerten Sie den Erstkontakt mit klarer administrativer Zuständigkeit
Begrenzen Sie den Telefonpiloten auf administrative Themen: Öffnungszeiten, Gesprächstermine und Rückrufe. Planen Sie die Zuständigkeit des Teams für Fragen mit rechtlichem Bewertungsbedarf von Anfang an.
Pilotvorschlag: ein erstes Gespräch
Eine erfundene Person wünscht einen bestimmten Tag und wechselt anschließend vom Kanzleibesuch zum Telefontermin. Prüfen Sie, ob Gesprächsart, Datum und erwartete Rückmeldung in der abschließenden Bestätigung richtig bleiben.
Pilotvorschlag: eine Frage außerhalb des Umfangs
Eine Testperson fragt, welche Handlung in ihrem Fall richtig wäre. Bewerten Sie die Zuordnung als Anliegen für Rechtsberatung und prüfen Sie, ob der nächste Schritt zum Anwaltsgespräch verständlich ist.
Pilotversuch vorbereiten
- Listen Sie administrative Themen und ausgeschlossene Entscheidungen auf.
- Verwenden Sie erfundene Beispiele statt echter Mandanten- oder Fallangaben.
- Definieren Sie notwendige Übergabeangaben und Rückmeldewege bei Nichterreichbarkeit.
Was Sie messen sollten
- Messen Sie Terminart und Datum einschließlich späterer Korrekturen.
- Prüfen Sie fachliche Fragen und unnötige Nachfragen nach weiteren Angaben.
- Vergleichen Sie Minuten mit nutzbaren Anfragen statt nur Gesprächslängen.
Übergabe an das Team
Rechtliche Einordnung, Fallbewertung und Fristentscheidungen gehören zu einem Anwalt. Testen Sie Zuständigkeitsgrenzen und den Weg zum persönlichen Gespräch aus Sicht des Anrufers.
Erproben Sie den Erstkontakt Ihrer Kanzlei
Sehen Sie sich die Beispielgespräche an. Testen Sie administrative und rechtliche Fragen getrennt mit dem Testassistenten in Ihrem Konto, danach einen begrenzten Pilot mit echten Anrufen. Bewerten Sie Gesprächsminuten, gewählte Zusatznutzung und Steuern mit demselben Preisumfang.
Die stillen Verluste der Kanzlei.
“Willkommen bei der Kanzlei Demir & Partner. Wie kann ich Ihnen helfen?”
Messen Sie Terminart und Datum einschließlich späterer Korrekturen.
Eine KI, die die Erstberatungsanfrage übernimmt.
Beantwortet Anrufe rund um die Uhr; dringende Anliegen nachts, am Wochenende oder außerhalb der Geschäftszeiten gehen nicht verloren.
Standardisierte Qualifizierung: Dringlichkeit, Beteiligte, aktueller Verfahrensstand — strukturiert erfasst.
Versendet Unterlagenliste, Honorarrahmen und Kanzleiadresse per WhatsApp.
Falltyp-Erkennung: Scheidung, Arbeitsrecht, Handelsrecht, Strafrecht, Immobilien, Erbrecht, Steuerrecht.
Schlägt Erstberatungstermine nach dem Kalender des Anwalts vor; ohne Überschneidungen.
Fasst das Gespräch zusammen; der Score des potenziellen Mandanten erreicht den Anwalt.
Eine Sprach-KI, die Gerichtstermine, Unterlagen und Fristen im Blick behält.
Übermittelt organisatorische Erinnerungen zu Verhandlung, Unterlagen und Besprechung für die ausgewählte bestehende Mandantenliste. Informationsumfang, Anrufumfang und zuständige Freigabe legt die Kanzlei fest.
Verhandlungskalender: ruft den Mandanten 7/3/1 Tage vorher an — mit Tag, Uhrzeit und Gerichtsinfo.
Überwacht Fristen zur Erneuerung von Vollmachten; ruft Mandanten mit ablaufender Vollmacht an.
Versendet Terminkarte, Unterlagenliste oder Gesprächszusammenfassung per WhatsApp.
Erinnert an fehlende Unterlagen oder ausstehende Unterschriften; vereinbart einen Termin in der Kanzlei.
Entscheidungs-/Ergebnismitteilung: ruft den Mandanten an, wenn das Verfahren in eine neue Phase tritt, und informiert ihn.
Fasst das Gespräch zusammen; Zustimmung, fehlende Angaben oder nächste Schritte des Mandanten landen im Dashboard.
“Guten Tag, ich bin der digitale Assistent der Kanzlei Ihres Anwalts und rufe mit einer kurzen Erinnerung an Ihren anstehenden Gerichtstermin an. Passt es Ihnen gerade?”
Klären Sie vor dem Start Ihren Datenprozess.
Legen Sie Informations-, Zugriffs- und Aufbewahrungsanforderungen mit Ihrer Organisation fest und prüfen Sie den Verarbeitungsumfang in den Datenschutz- und KVKK-Hinweisen.
Nutzen Sie eine Branchenvorlage als Einstieg und konfigurieren Sie Informationen und Gesprächsablauf für Ihr Unternehmen.
Rufen Sie von Ihrer eigenen Nummer an, hören Sie das echte Gespräch und justieren Sie nach.
Verbinden Sie Ihre Nummer oder holen Sie sich eine neue; der Agent antwortet rund um die Uhr.
Verfolgen Sie Anrufe, Transkripte und Kennzahlen im Dashboard und verbessern Sie kontinuierlich.
Häufig gestellte Fragen
Testen Sie noch heute die Sprach-KI für Ihre Branche.
Konfigurieren Sie Ihren Assistenten im Dashboard und testen Sie Ihren eigenen Gesprächsablauf. Starten Sie mit 5 USD Testguthaben bei Registrierung und nutzungsbasierter Abrechnung.