Wie funktioniert die Preisgestaltung?

Der veröffentlichte Gesprächspreis beträgt 0,08 USD pro Minute, einschließlich STT, LLM und TTS. Gewählte Zusatznutzung wie E-Mail-Berichte, WhatsApp-Berichte und IVR-Text sowie anfallende Steuern werden separat berechnet. Schätzen Sie Ihr Anrufvolumen im Preisrechner; für Unternehmensvolumen oder individuellen Umfang können Sie ein Angebot anfragen.

Sind Eltern- und Schülerdaten sicher?

Transkripte, Webformulare und Zahlungsdaten haben unterschiedliche Verarbeitungsumfänge. Prüfen Sie die Datenschutz- und KVKK-Hinweise zu Anbietern und möglichen Übermittlungen. Klären Sie Information, Zugriffe, Aufbewahrung und Löschung für Ihren Ablauf vor dem Start.

Funktioniert es mit unserer bestehenden Nummer und Telefonanlage?

Wir prüfen Möglichkeiten für Ihre bestehende Nummer anhand von Anbieter, Telefonanlage und Weiterleitungsregeln. Testen Sie Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten oder ohne Antwort im Pilot; Systemanbindungen und Einführungsdauer hängen vom gewählten Umfang ab.

Was passiert, wenn Eltern ein sensibles Thema ansprechen oder über Gebühren verhandeln möchten?

Stipendienentscheidungen, Gebührenausnahmen und individuelle Schülerbewertungen bleiben bei Ihrem Team. Legen Sie zuständige Person, Übergabe und Rückrufweg fest; prüfen Sie, ob die Elternfrage mit brauchbarem Kontext dort ankommt.

KI-Telefonassistent für Bildungseinrichtungen

Bildungseinrichtungen · Pilotbewertung

Beantworten Sie Elternfragen vor der Bewertung des Anmeldeinteresses

Fragen zum Programm, zum Campusbesuch und zur persönlichen Situation eines Schülers erreichen oft dieselbe Rufnummer. Trennen Sie allgemeine Auskünfte von individuellen Entscheidungen.

Pilotvorschlag: ein Campusbesuch

Ein erfundener Elternteil möchte einen Besuch am Wochenende und korrigiert anschließend den gemeinten Standort. Prüfen Sie Campus, Zeitfenster und Ansprechpartner.

Pilotvorschlag: Informationen zum Programm

Eine Testperson fragt nach Unterrichtszeiten und Bewerbungsschritten, danach nach einer persönlichen Stipendienentscheidung. Vergleichen Sie allgemeine Antworten mit Ihrer freigegebenen Informationsliste.

Pilotversuch vorbereiten

Erstellen Sie eine aktuelle Pilotliste für Standorte, Bildungsangebote und die jeweilige Anmeldeperiode.
Definieren Sie eigene Ergebnisse für Bewerbungsinteresse, Besuchswünsche und Gespräche mit einer Beratungsperson.
Verwenden Sie erfundene Schülerangaben und legen Sie Ansprechpartner sowie Rückmeldeweg für Übergaben fest.

Was Sie messen sollten

Messen Sie die Richtigkeit von Programm und Standort, auch bei ähnlichen Namen und Korrekturen.
Zählen Sie Folgegespräche wegen eines fehlenden Besuchsdatums oder eines falsch zugeordneten Standorts.
Vergleichen Sie Gesprächsminuten mit nutzbaren Anmelde- oder Besuchsanfragen statt nur mit der Anrufzahl.

Übergabe an das Team

Stipendien, Aufnahmeentscheidungen und individuelle Schülerfragen gehören zum zuständigen Team. Eine verbindliche Entscheidung sollte kein Pilotziel sein.

Wählen Sie einen begrenzten Anmeldepiloten

Sehen Sie sich die Beispielgespräche an. Testen Sie eine Standortkorrektur mit dem Testassistenten in Ihrem Konto, anschließend echte Anrufe anhand Ihrer Informationsliste. Vergleichen Sie das saisonale Minutenvolumen zusammen mit Zusatznutzung und dem jeweiligen Steuerumfang.

Beispiele ansehen Preisumfang prüfen

Fiktiver eingehender Anruf

Warm, natürlich, immer an der Seite Ihrer Kunden.

Sie beantwortet Elternfragen vollständig — Anmeldung, Stundenplan, Gebühren, Stipendien, Schülertransport, Lehrplan —, vereinbart Termine für Tage der offenen Tür und Probestunden und übergibt interessierte Eltern direkt im Gespräch an die Anmeldekoordination.

AvaritCall

Sprachanruf · Bildung

Beispiel

AvaritCall

Ausgehender Anruf · Bildung

Beispiel

Ausgehende Anrufe · Anmeldesaison · Lead-Pflege

Eine KI, die offene Bewerbungen und Stufenwechsel aktiv nachfasst.

Sie ruft Web-Bewerbungen nach der vereinbarten Rückrufplanung zurück, durchsucht Eltern- und Schülerlisten bei Stufenwechseln, ruft Interessenten nach Prüfungen an und lädt rechtzeitig zu Tagen der offenen Tür und Anmeldezeiträumen ein.

Verfolgt Webformularanfragen mit Ihrer gewählten Anrufliste und Rückrufplanung; messen Sie die Kontaktzeit im Pilot.
Lädt Interessenten, die die Prüfung abgelegt, sich aber nicht angemeldet haben, ein, das neue Schuljahr erneut in Betracht zu ziehen.
Versendet Kampagnen, Anmeldeformular, Zahlungslink und Kalender per WhatsApp.
Ruft Familien ehemaliger Schüler für die nächste Schulstufe an (Grundschule→Mittelstufe, Mittelstufe→Oberstufe).

“Wir werden da sein. Könnten wir nach der Stunde auch über die Anmeldebedingungen sprechen?”

— eine Zeile aus dem fiktiven Beispieldialog

Die stillen Verluste der Anmeldesaison.

Eingehend

Anfragen zum Tag der offenen Tür bleiben unbeantwortet.

Anrufe in der Anmeldesaison können nicht angenommen werden; Familien, die keine Antwort erhalten, wenden sich an die Schule nebenan.

Eingehend

Uneinheitliche Antworten an Eltern.

Lehrplan, Gebühren, Stipendien, Schülertransport — die Frage ist dieselbe, die Antwort ändert sich mit jeder Person am Empfang; das Vertrauen der Eltern gerät ins Wanken.

Ausgehend

Offene Bewerbungsformulare geraten in Vergessenheit.

Wer ruft die Eltern an, die das Webformular ausgefüllt haben? Erfolgt der Anruf nicht innerhalb von 24 Stunden, schließt die konkurrierende Schule die Anmeldung ab.

Ausgehend

Interessenten vom Vorjahr werden nicht erneut angerufen.

Wer die Aufnahmeprüfung abgelegt, sich aber nicht angemeldet hat, wer zur Probestunde kam, aber nicht zurückkehrte — ein Jahr später, wenn neu entschieden wird, ruft sie niemand an.

Im Pilotprojekt messen

Pilot

Messen Sie die Richtigkeit von Programm und Standort, auch bei ähnlichen Namen und Korrekturen.

Eine KI, die Anmeldefragen und Bewerbungen übernimmt.

Beantwortet Fragen zu Anmeldung, Stundenplan, Gebühren und Stipendien rund um die Uhr.

Vereinbart Termine für Tage der offenen Tür, Probestunden oder Probeprüfungen und trägt sie in den Kalender ein.

Versendet Infobroschüre, Gebühreninformationen und Bewerbungsformular per WhatsApp.

Erkennung der Schulstufe: Vorschule, Grundschule, Mittelstufe, Oberstufe, Universität, Zertifikatskurs.

Beantwortet auch praktische Fragen: Buslinie, Mensa, Schulkleidung, betreute Lernzeit.

Fasst das Gespräch zusammen; warme Elternkontakte erreichen die Anmeldekoordination.

Umfang der Datenverarbeitung

Klären Sie vor dem Start Ihren Datenprozess.

Information und Einwilligung

Bestimmen Sie die Informationen und Einwilligungen, die Ihr eigener Anrufablauf erfordert.

Datenumfang

Prüfen Sie die unterschiedlichen Verarbeitungsumfänge für Transkripte, Webformulare und Zahlungsdaten in den Datenschutz- und KVKK-Hinweisen.

Zugriff und Aufbewahrung

Besprechen Sie Teamzugriffe, erforderliche Aufbewahrungsfristen und den Ablauf von Löschanfragen.

Unternehmensanforderungen

Prüfen Sie besondere Anforderungen an Datenverarbeitung und Verträge vor dem Start mit dem Team.

Legen Sie Informations-, Zugriffs- und Aufbewahrungsanforderungen mit Ihrer Organisation fest und prüfen Sie den Verarbeitungsumfang in den Datenschutz- und KVKK-Hinweisen.

So funktioniert es

Agent erstellen

Nutzen Sie eine Branchenvorlage als Einstieg und konfigurieren Sie Informationen und Gesprächsablauf für Ihr Unternehmen.

Testen

Rufen Sie von Ihrer eigenen Nummer an, hören Sie das echte Gespräch und justieren Sie nach.

Live gehen

Verbinden Sie Ihre Nummer oder holen Sie sich eine neue; der Agent antwortet rund um die Uhr.

Überwachen & optimieren

Verfolgen Sie Anrufe, Transkripte und Kennzahlen im Dashboard und verbessern Sie kontinuierlich.

Häufig gestellte Fragen

Testen Sie noch heute die Sprach-KI für Ihre Branche.

Konfigurieren Sie Ihren Assistenten im Dashboard und testen Sie Ihren eigenen Gesprächsablauf. Starten Sie mit 5 USD Testguthaben bei Registrierung und nutzungsbasierter Abrechnung.

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